Plataforma SaaS · Cloud · Alta disponibilidad

DocuGest
Simplifica tu
Gestion

Trazabilidad real. Cumplimiento sin friccion.

DocuGest reemplaza planillas dispersas, carpetas fisicas y correos sueltos por una sola plataforma donde puedes saber, en segundos, que documentos estan completos, cuales faltan y cuales estan por vencer.

99.95%
Disponibilidad
+50K
Docs gestionados
<6w
Implementacion
DocuGest Chile — dashboard de gestion documental empresarial con metricas de cumplimiento
94%
Cumplimiento
El problema real

La gestion documental es un riesgo estrategico

Cuando la informacion esta dispersa en correos, carpetas y planillas, el verdadero problema no es el volumen: es la falta de control y visibilidad.

Horas perdidas buscando documentos
Tu equipo gasta tiempo valioso buscando entre correos, carpetas y sistemas desconectados.
Documentos vencidos sin saberlo
Sin alertas automaticas, contratos y certificaciones vencen sin que nadie lo note a tiempo.
Auditorias sin preparacion
Sin trazabilidad completa, demostrar cumplimiento frente a clientes y organismos es lento y costoso.
Semaforo documental en tiempo real
Documentos vigentes
108 docs
Por vencer (30 dias)
5 docs
Vencidos / Sin cargar
7 docs
Cumplimiento global94%
RRHH100%
Capacitacion67%
Comite Paritario58%
Datos reales desde el dashboard
SolutionOps — Vista de Empresa
El sistema en accion

Capturas reales del sistema en produccion

Esto es exactamente lo que veras desde el primer dia de uso.

01 — Dashboard

Visibilidad ejecutiva en tiempo real

Panel central con el estado documental de toda la organizacion. Documentos vencidos, por vencer y total cargados en un solo vistazo. Graficos de cumplimiento por categoria.

Docs Empresa y EmpleadosCumplimiento por categoriaAlertas en tiempo realFiltro multi-empresa
DocuGest Chile — dashboard de gestion documental empresarial con metricas de cumplimiento
02 — Empleados

Carpetas digitales por colaborador

Cada empleado, contratista o tercero tiene su carpeta digital. Busqueda por nombre, apellido o RUT. Control total de la documentacion obligatoria de cada persona.

Carpetas individualesBusqueda avanzadaDoc. obligatoriaCarga remota
DocuGest Chile — carpetas digitales por empleado para control documental laboral
03 — Documentos

Control total de cada documento

Vista completa con fechas de inicio, expiracion, tipo, categoria y estado. Filtros por nombre y categoria. Acciones rapidas de edicion. Paginacion configurable.

Fecha de vencimientoCategorias configurablesControl de versionesHistorico completo
DocuGest Chile — tabla de gestion de documentos con fechas de vencimiento y estado
04 — Carpeta Individual

Carga de archivos con drag & drop

Perfil de cada colaborador con todos sus documentos cargados. Zona de arrastre para carga de archivos, visualizacion en grilla con estado de vencimiento por documento.

Drag & dropEstado por docCarga masivaInvitados externos
DocuGest Chile — carga de documentos por colaborador con drag and drop
Impacto en la operacion

Con DocuGest tu organizacion logra:

01
Reduccion tiempo de busqueda
Acceso inmediato desde cualquier lugar a cualquier documento.
02
Eliminar dependencias personales
La informacion vive en el sistema, no en la memoria de alguien.
03
Control de contratos y certificaciones
Alertas antes de que venza cualquier documento critico.
04
Preparacion agil para auditorias
Todo ordenado, con evidencia disponible en segundos.
05
Visibilidad ejecutiva en tiempo real
Metricas de cumplimiento actualizadas para la direccion.
Integraciones nativas

Conectado con las herramientas que ya usas

DocuGest se integra con las principales plataformas de almacenamiento empresarial sin configuraciones complejas.

SharePoint
Integrado
Google Drive
Integrado
Dropbox
Integrado
aws
AWS Cloud
Infraestructura
Planes y precios

Modelo SaaS mensual, sin inversion en infraestructura

Todos los planes incluyen implementacion guiada, capacitacion y 2 meses de soporte. Los precios se informan directamente segun tu caso.

Starter

30 GB · ~15.000 documentos
Ideal para pymes en crecimiento

Solicitar cotizacion
  • 1 usuario administrador
  • 30 GB almacenamiento
  • ~15.000 documentos
  • Alertas automaticas
  • Dashboard de cumplimiento
  • Soporte incluido

Custom

Configuracion personalizada
Para requerimientos especificos

Conversemos
  • Infraestructura adaptada
  • Integraciones a medida
  • SLA personalizado
  • Soporte dedicado
  • Capacitacion extendida
  • Consultoria de implementacion

Todos los planes incluyen activacion, capacitacion y 2 meses de soporte garantizado post-lanzamiento.

Como trabajamos

Implementacion en 4 etapas

En menos de 6 semanas tu organizacion esta operando con control total de su documentacion.

I
Levantamiento
Semana 1
Definicion de arquitectura, flujos, reglas de clasificacion y configuracion inicial.
II
Gestor Documental
Semanas 2-3
Implementacion del motor central, validaciones y bandeja de excepciones.
III
Integracion
Semanas 4-5
Automatizacion con SharePoint/Drive y registro completo de trazabilidad.
IV
Go Live
Semana 6
Despliegue productivo, capacitacion y transferencia completa al cliente.
Estrategia de garantia

Tu inversion esta protegida

Equipo dedicado y jefe de proyecto
Jefe de proyecto con contacto permanente que supervisa cada etapa y gestiona reuniones de seguimiento.
Metodologia agil con entregas tempranas
SCRUM con sprints cortos. Empiezas a ver valor desde la primera semana con flexibilidad para ajustes continuos.
1 mes de marcha blanca monitoreada
Nuestro equipo monitorea activamente todos los registros del sistema durante el primer mes post-lanzamiento.
2 meses de soporte garantizado
Si alguna funcionalidad no cumple el alcance, respondemos y corregimos sin costo adicional.
NDA y contrato de prestacion
Firma de acuerdos de confidencialidad y contrato formal antes del kick-off. Tu informacion protegida desde el dia uno.
Alta disponibilidad 99.95%
Infraestructura AWS con backups automaticos y actualizaciones sin interrupcion del servicio.
Hablemos

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Evaluemos juntos como DocuGest puede resolver tu desafio documental. Sin compromisos.

Email
contacto@pmo.solutionops.cl
WhatsApp
+56 9 8421 9743
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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Las preguntas mas comunes sobre DocuGest en Chile.

Que es DocuGest y para que sirve? +

DocuGest es un sistema de gestion documental SaaS disenado para empresas chilenas. Reemplaza planillas dispersas, carpetas fisicas y correos sueltos por una plataforma centralizada donde puedes ver en segundos que documentos estan completos, cuales faltan y cuales estan por vencer. Ideal para controlar contratos, certificaciones y documentacion de colaboradores.

Cuanto cuesta DocuGest en Chile? +

DocuGest opera con un modelo SaaS mensual, sin inversion en infraestructura propia. Los precios se informan directamente segun el plan elegido (Starter, Standard o Custom) y el tamano de la organizacion. Puedes solicitar una cotizacion gratuita escribiendo a contacto@pmo.solutionops.cl o al +56 9 8421 9743.

Cuanto tiempo tarda la implementacion? +

La implementacion completa de DocuGest toma menos de 6 semanas. Incluye 4 etapas: Levantamiento (1 semana), desarrollo del Gestor Documental (2 semanas), Integracion con SharePoint o Google Drive (2 semanas) y Go Live con capacitacion (1 semana). Todo el proceso es acompanado por un jefe de proyecto de SolutionOps.

Se integra con SharePoint, Google Drive o Dropbox? +

Si. DocuGest se integra nativamente con Microsoft SharePoint, Google Drive y Dropbox. Los documentos se almacenan en las plataformas que tu empresa ya usa, manteniendo la trazabilidad y el control centralizado desde DocuGest sin necesidad de migrar ni duplicar archivos.

Sirve para cumplir la normativa laboral chilena? +

Si. DocuGest ayuda a empresas chilenas a mantener al dia la documentacion laboral obligatoria: contratos de trabajo, Obligacion de Informar (ODI), RIOHS, certificaciones de capacitacion, examenes ocupacionales y mas. Con alertas automaticas antes del vencimiento, llegas mejor preparado a inspecciones de la Direccion del Trabajo o auditorias de clientes.

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